Pour qui

CrecheKit est fait pour les gestionnaires qui veulent piloter.

Que vous gériez 1 micro-crèche indépendante ou 2 structures, CrecheKit apporte une base complète EAJE et des fonctions de pilotage (remplissage, CA, facturation, conformité) pour réduire l’artisanat et sécuriser les décisions. Le logiciel est utilisé sur des organisations multi-sites, mais reste accessible au quotidien.

Démarrage possible en mode simple. Les modules avancés s’activent uniquement si vous en avez besoin.

Pour 1–2 crèches

Moins de relances manuelles, facturation plus fluide, KPI visibles sans tableurs.

Pour structurer

Statuts familles automatisés, dossiers toujours complets, suivi qualité et formation.

Pour multi-sites

KPI réseau, droits d’accès par rôle/zone, standardisation sans rigidité.

Les situations les plus fréquentes

Choisissez la situation qui vous ressemble. Chaque bloc indique ce que CrecheKit apporte concrètement.

Situation A

Vous êtes indépendant(e) avec 1 micro-crèche

Priorité : réduire la charge mentale, gagner du temps, éviter les oublis, et voir clair sur le remplissage et la facturation.

Ce que CrecheKit apporte
  • Dossiers familles complets (upload + relances automatiques).
  • Facturation programmatique (1x / 2x, RAC + aides, reports encadrés).
  • KPI essentiels visibles : remplissage, CA, taux horaire facturé vs cible.
Comment démarrer
Base EAJE Facturation KPI
Situation B

Vous êtes indépendant(e) avec 2 micro-crèches

Priorité : consolider, comparer, standardiser, éviter qu’une structure “décroche” sans que vous le voyiez.

Ce que CrecheKit apporte
  • Vision consolidée : KPI par crèche + global.
  • Règles automatiques sur statuts familles (relances, bascules, suivi).
  • Droits d’accès structurés par rôle.
Comment démarrer
Multi-structures KPI consolidés Accès
Situation C

Vous avez déjà un autre logiciel de gestion

Priorité : éviter un changement risqué, comprendre ce que vous gagnez, et migrer sans rupture.

Ce que CrecheKit apporte (souvent absent ailleurs)
  • KPI gestionnaire natifs (remplissage, CA, taux facturé vs taux cible).
  • Gestion programmatique des statuts familles (règles, relances, bascules).
  • Complétude dossiers familles autonome (pièces + relances + expirations).
  • Facturation “réel terrain” : RAC / aides, reports encadrés, prélèvements préparés.
Migration : approche recommandée
  • Évaluation des besoins (diagnostic) puis plan de bascule.
  • Démarrage par un périmètre simple si nécessaire (sans usine à gaz).
  • Accompagnement pour sécuriser la transition.
Situation D

Vous pilotez un réseau ou un groupe

Priorité : standardiser, contrôler les accès, suivre les KPI par zone, et tenir la qualité dans le temps.

Ce que CrecheKit apporte
  • Tableaux réseau : KPI par structure, zone, typologie.
  • Droits d’accès ultra fins (rôle / zone / périmètre).
  • Module qualité paramétrable (checklists, photos, scoring).
  • Formation digitale : certificats, quizzes, badges.
Comment démarrer
Réseau Qualité Accès

Questions fréquentes

Les points qui reviennent le plus chez les gestionnaires indépendants (1–2 crèches) et les structures déjà équipées.

J’ai 1 micro-crèche : est-ce trop complet ?

Non. Vous pouvez démarrer par la base (familles, présence, facturation) et activer ensuite le pilotage. Les modules avancés ne sont pas obligatoires.

J’ai déjà un logiciel : qu’est-ce que je gagne concrètement ?

Principalement : KPI gestionnaire natifs, automatisation des statuts familles et de la complétude dossiers, facturation programmatique (RAC/aides/reports). Le diagnostic sert à prioriser ce qui a le plus d’impact chez vous.

La migration est-elle risquée ?

Elle devient risquée quand elle est brutale. L’approche recommandée : plan de bascule, démarrage simple si besoin, et accompagnement pour sécuriser la transition.

Je gère 2 crèches : puis-je comparer facilement ?

Oui : KPI par structure + consolidé, et possibilités de standardiser statuts familles, relances, qualité et accès.

Conseil : le diagnostic permet de situer votre niveau de pilotage et d’identifier les priorités, sans engagement.