Ce que nous observons le plus souvent sur le terrain
Ces situations reviennent régulièrement chez les gestionnaires de micro-crèches privées PAJE, quel que soit leur niveau d’expérience ou le logiciel utilisé.
Difficulté à anticiper les creux de remplissage
Les entrées et sorties sont connues, mais leur impact réel sur le remplissage futur et le chiffre d’affaires reste difficile à visualiser à l’avance.
Charge mentale liée aux dossiers familles incomplets
Relances manuelles, pièces manquantes, documents expirés : une part importante du temps est consacrée à vérifier et corriger, plutôt qu’à piloter.
Décisions prises sans vision consolidée
Les informations existent (présences, facturation, contrats), mais sont réparties dans plusieurs outils ou écrans, ce qui complique la prise de décision.
Complexité PAJE / CAF difficile à appréhender
Les règles sont connues, mais leur traduction concrète dans la facturation, les aides et les délais de trésorerie reste souvent source d’incertitude.
Ces constats ne traduisent pas un manque de compétence, mais un manque d’outils conçus pour donner une vision claire, consolidée et exploitable au quotidien.