CrècheKit — Fonctionnalités complètes du logiciel de gestion de crèche
CrècheKit
Fonctionnalités CrècheKit

Un logiciel complet de gestion de crèche
conçu pour les réseaux exigeants.

Toutes les briques dont vous avez besoin : équipes, familles, contrats, facturation, rapports, applications mobiles et administration avancée, réunies dans une seule plateforme cohérente.

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Fonctionnalités structurées pour couvrir le quotidien comme le pilotage stratégique de votre réseau. CrècheKit — Tableau de bord

Vue d’ensemble

7 modules pour couvrir tout le cycle de vie de la crèche.

Naviguez par module ou descendez simplement la page pour découvrir en détail chaque fonctionnalité de CrècheKit.[web:146]

Gestion des équipes Rapports & analytics Familles & contrats Applications mobiles Facturation & paiements Personnalisation Administration avancée
Gestion des équipes

Gardez votre équipe à l’œil, sans feuilles volantes.

Centralisez comptes, plannings, multi-sites et suivi des heures travaillées, tout en donnant au personnel les bons outils mobiles pour communiquer avec les familles.[web:146]

Console RH & plannings

Gérez vos équipes par crèche, par rôle et par site, sans multiplier les comptes ni les fichiers Excel.

Gestion des employés : créer, modifier et supprimer des comptes employés.
Attribution des équipes : assigner chaque employé à une ou plusieurs crèches avec des rôles dédiés.
Gestion multi-sites : gérer les rôles et horaires sur plusieurs crèches sans comptes en double.
Gestion des plannings : créer, modifier et supprimer des éléments de planning pour tous les employés.
Rapports comparatifs : comparer les heures planifiées vs heures réellement travaillées.
Applications & formation du personnel

Donnez aux équipes un accès mobile simple et structurez leur montée en compétence.

Accès application mobile pour le personnel : transmissions quotidiennes, suivi des activités des enfants.
Modules de formation du personnel (petite enfance, Montessori, gestes de premiers secours, etc.).
Rapports & tableau de bord analytique

Tous vos indicateurs clés de performance en un clic.

Du remplissage aux activités quotidiennes, vous pilotez votre crèche (ou votre réseau) avec des vues personnalisées et un tableau de bord principal complet.[web:146]

Tableaux de bord & opérations

Visualisez en temps réel ce qui se passe dans vos crèches et prenez des décisions informées.

Vues personnalisées : créer des tableaux de bord orientés CA, taux de remplissage ou suivi opérationnel.
Centre des opérations : liste centralisée des paiements en attente, tâches du personnel, mises à jour système, etc.
Tableau de bord principal complet : statistiques détaillées de toutes les métriques critiques de la crèche.
Remplissage & activités des enfants

Suivez l’occupation, la présence et les activités sur des horizons quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Suivi du taux d’encadrement : ratios professionnels/enfants en temps réel.
Planning de remplissage prévisionnel et planning de remplissage réel (présence en temps réel).
Analyse comparative : taux d’occupation prévus vs réels.
Suivi quotidien de présence et rapports d’activités quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Familles & contrats d’inscription

Connaissez vos familles sur le bout des doigts.

De la demande initiale à l’archivage du contrat, tout le cycle d’inscription est tracé, sécurisé et simplifié, avec signatures électroniques et notifications.[web:146]

Gestion des demandes & contrats

Gérez les demandes d’inscription, la complétude des dossiers et les signatures en quelques clics.

Demandes d’inscription : créer et enregistrer de nouvelles demandes de place en crèche.
Suivi des candidatures : suivre chaque demande jusqu’à la finalisation du contrat.
Classification des contrats : organiser par niveau de complétude (en cours, complet, à relancer, etc.).
Signatures électroniques : envoi des contrats par email avec signature numérique intégrée.
Documents, mises à jour & archivage

Préservez une trace claire des modifications et des pièces jointes pour chaque famille.

Modifications de contrats : mise à jour des informations famille/contrat à tout moment.
Téléchargement de documents : mandats SEPA, documents CAF et autres justificatifs.
Notifications par email : alertes automatiques lors des mises à jour sur contrats et familles.
Archivage de contrats : stockage et récupération à long terme des contrats archivés.
Applications mobiles connectées

Votre crèche moderne où tout est interconnecté.

Une interface unifiée pour les parents et le personnel, avec authentification sécurisée et fonctionnalités mobiles adaptées à chacun.[web:146]

Comptes parents & personnel

Centralisez les comptes et contrôlez qui voit quoi, sur chaque application.

Comptes parents centralisés : interface unifiée pour tous les comptes de l’application parent.
Comptes personnel centralisés : interface unifiée pour les comptes de l’application employé.
Authentification sécurisée : système adapté aux parents et au personnel.
Accès automatisés : envoi par email des identifiants de connexion parents/employés.
Fonctionnalités des applications

Chacun dispose d’un espace clair, pensé pour la communication et le suivi du quotidien.

Application parent : consulter les activités et l’agenda des enfants, commenter les activités.
Application parent : payer les factures en ligne et recevoir les communications, chat avec le personnel.
Application personnel : suivre et documenter les activités des enfants tout au long de la journée.
Gestion de la facturation & des paiements

La facturation de vos familles ne peut plus vous échapper.

Visualisez l’historique complet, ajustez les tarifs, suivez les prestations CAF/MSA et connectez vos données aux outils de paie.[web:146]

Suivi factures, paiements & CAF/MSA

Un seul écran pour comprendre où en est chaque famille et chaque crèche côté facturation.

Interface de facturation par contrat : toutes les factures organisées par contrat.
Historique des transactions : liste complète de toutes les transactions bancaires dans le système.
Suivi CAF/MSA : vue mensuelle des prestations reçues pour les familles.
Journaux de facturation : logs complets pour toutes les crèches.
Ajustements & intégration paie

Alignez vos contrats, vos factures et vos outils de paie sans ressaisie.

États mensuels : téléchargement des rapports de facturation pour chaque crèche.
Intégration paie : synchronisation des données de facturation et de paiement avec les logiciels compatibles.
Ajustements tarifaires : modification des tarifs directement dans l’interface du contrat.
Ajustements de factures : réductions (fermetures) ou majorations (dépassements horaires).
Paramètres généraux & personnalisation

Votre crèche comme vous le sentez.

Paramétrez votre image de marque, vos subventions et votre calendrier pour que l’outil colle à votre réalité terrain.[web:146]

Image de marque & paramètres

Alignez CrècheKit sur l’identité visuelle et les informations clés de votre crèche.

Personnalisation de l’image de marque : logo, nom, email, localisation, thèmes de couleur.
Intégration Google Maps : localisation précise de vos structures.
Paramètres tarifaires avancés : configuration des subventions MSA et CAF.
Calendrier & fermetures

Automatisez les fermetures périodiques et jours fériés pour éviter les erreurs de facturation.

Calendrier de fermeture : dates de fermeture périodiques et jours fériés, centralisés par crèche.
Administration technique & paramètres avancés

C’est vous qui gardez le contrôle total.

Contrôlez les accès, les rôles, les modèles de contrats et les intégrations pour adapter CrècheKit à votre gouvernance et à votre stack technique.[web:146]

Utilisateurs, rôles & capacités

Structurez votre instance CrècheKit comme un véritable système d’information d’entreprise.

Gestion centralisée des utilisateurs : comptes employés et utilisateurs dans une seule console.
Gestion avancée des rôles : permissions détaillées (employé, EJE, aide médical, parent, gérant, admin, etc.).
Configuration des capacités : limites d’accueil et seuils d’inscription par crèche ou groupe.
Workflows, modèles & API

Normalisez vos pratiques et connectez CrècheKit à votre écosystème numérique.

Modèles de contrats et tarification : création de modèles réutilisables par type d’offre.
Processus d’inscription : configuration du workflow de traitement des demandes.
Intégration API : connexion à d’autres services et plateformes via API.